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Si hemos generado un Documento de Egreso de Mercadería (DEM) que debía ser facturado, o si un cliente necesita que se facture un DEM emitido previamente, los pasos a seguir son: Anular el DEM. Emitir la factura correspondiente. Este proceso implica volver a ingresar los elementos del DEM en la nueva factura. Para simplificar este […]
En el ámbito administrativo, un Egreso libre es una salida de dinero sin restricciones específicas sobre su uso, permitiendo flexibilidad en el manejo de fondos. Sin embargo, para mantener un control adecuado y cumplir con las normas contables, es esencial registrar cada egreso mediante un comprobante de egreso. Además, es posible que un egreso de […]
En este artículo, presentamos los fundamentos de la construcción del “Módulo de Servicio” que se incorporó al Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A. en 2020. Cuando se inició el desarrollo de este módulo, se publicaron en el blog de aquel entonces varios white papers con el objetivo de proporcionar a los futuros usuarios una […]
En el Sistema de Facturación Electrónica, es posible personalizar el número de los documentos emitidos. Esta opción es útil si has migrado desde otro sistema de emisión de facturas electrónicas o has utilizado el facturador gratuito del SRI, ya que podrías tener números de facturas y otros documentos electrónicos previamente utilizados. Es esencial indicar al […]
En el mundo de los negocios, establecer condiciones de pago claras y eficientes es crucial para garantizar una relación fluida y profesional entre proveedores y clientes. Las condiciones de pago no solo definen los términos de las transacciones, sino que también influyen directamente en la gestión del flujo de caja y la salud financiera de […]
Uno de los problemas más comunes en los programas de gestión que manejan fichas de clientes o proveedores es la gestión de la información de contacto. Si has utilizado algún programa de gestión en el pasado, es probable que estés familiarizado con campos como “Tel.1”, “Tel.2”, “Email 1“, “Email 2“, etc. En muchos casos, es […]
Dentro del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A., cada usuario tiene la posibilidad de agregar una imagen con su firma. Esto permite ahorrar tiempo al emitir ciertos documentos, como recibos de pago, órdenes de servicio, reportes de servicio y futuros documentos que se vayan incorporando al sistema y que incluyan el nombre del usuario […]
Un problema común en la mayoría de los programas de gestión, facturación y similares es la limitación en los campos disponibles para el registro de datos, ya sean estos de clientes, proveedores o artículos. En este artículo, explicaremos en detalle cómo configurar correctamente los campos adicionales para cada una de las fichas que maneja el […]
A veces, recibimos pagos por servicios o productos antes de su entrega al cliente. Sin embargo, es necesario proporcionar un documento que confirme esta transacción. No emitiremos una factura en este momento; lo haremos cuando el cliente pague por completo el servicio o producto que le estamos ofreciendo. Es en estos casos donde la nueva […]
La versión 2.3.6 de la popular aplicación de facturación electrónica NINO APP ha introducido una nueva función que permite registrar el cobro de una factura emitida. Es importante destacar que esta característica estaba anteriormente disponible exclusivamente para los clientes que tenían la edición START del Sistema de Facturación Electrónica y que utilizaban la base de […]
“Descarga Masiva de Comprobantes Electrónicos” es un programa de distribución gratuita (Freeware) que facilita la descarga de documentos electrónicos en formato XML emitidos por el SRI de Ecuador. Este documento constituye el manual oficial de uso del programa, destinado a proporcionar una guía detallada sobre todas sus funcionalidades. En esta guía, se explicarán en detalle […]
NINO APP, la aplicación móvil diseñada para facturar de manera conveniente desde tu smartphone, ofrece comodidad y facilidad en su uso. Si eres usuario de esta aplicación y experimentas algún problema, especialmente después de actualizarla tras un período de inactividad, es probable que necesites realizar una verificación de la base de datos. En este artículo, […]
En este artículo, exploraremos la gestión de códigos IVA mediante la aplicación para smartphones NINO APP. Los códigos IVA son elementos que, vinculados a los artículos, posibilitan el cálculo del valor del IVA durante la emisión de una factura. INDICE Acceso al menú de Gestión Para acceder al menú de gestión de los códigos IVA […]
Los certificados de firma electrónica emitidos en Ecuador tienen una vigencia que oscila entre pocos meses y 5 años, y el costo del certificado varía según su duración temporal. En esta publicación, explicaremos el procedimiento para renovar o cambiar el archivo de firma electrónica a través de la aplicación NINO APP. Es esencial, antes de […]
En el contexto de la facturación electrónica, nos adentramos en la aplicación NINO APP, un componente esencial en la sinfonía tecnológica de ZEVEN S.A. Este artículo se enfoca en el proceso de creación de un artículo, el paso inicial que allana el camino hacia la emisión de facturas mediante códigos. Esta guía es útil sea […]
En el ámbito empresarial actual, la eficiencia y la precisión son elementos cruciales para mantener una operación fluida y exitosa. El Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A. es una herramienta poderosa que proporciona a las empresas las soluciones necesarias para cumplir con estas demandas en la gestión de sus operaciones financieras. Una de las […]
En el mundo empresarial actual, la eficiencia y la conformidad con las regulaciones fiscales son factores cruciales para el éxito de cualquier empresa. Uno de los aspectos fundamentales en esta búsqueda de eficiencia es el adecuado control y registro del transporte de mercancías. Es aquí donde entra en juego el concepto de la “guía de […]
Si utilizamos la versión START+INVENTARIO del Sistema de Facturación Electrónica y hemos configurado la gestión de artículos en modo de inventario rígido (donde no se factura si no hay stock disponible), es probable que necesitemos realizar el ingreso de mercadería. En el sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A., existen dos métodos no excluyentes para […]
¿Te han sugerido iniciar la emisión de facturas electrónicas, pero encuentras complicado hacerlo? No te preocupes, emitir facturas electrónicas no es tan difícil como parece. El Servicio de Rentas Internas (SRI) ofrece una herramienta gratuita llamada Facturador Electrónico que te puede ayudar. Además, si tienes un RUC de persona natural no obligada a llevar contabilidad, […]
En el mundo digitalizado en el que vivimos, la facturación electrónica se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas. Además de agilizar el proceso de emisión de facturas, garantiza la seguridad y validez legal de estos documentos. Sin embargo, ¿qué sucede cuando tenemos una gran cantidad de facturas que necesitamos ingresar en nuestro […]
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