En el Sistema de Facturación Electrónica, es posible personalizar el número de los documentos emitidos.
Esta opción es útil si has migrado desde otro sistema de emisión de facturas electrónicas o has utilizado el facturador gratuito del SRI, ya que podrías tener números de facturas y otros documentos electrónicos previamente utilizados.
Es esencial indicar al programa con qué números de documentos (facturas, notas de crédito, guías de remisión, liquidaciones de compras o comprobantes de retención) debe continuar.
En este artículo, explicaremos cómo realizar la configuración de los números de documentos.
Configuración de los Números de Documentos
Para acceder a la sección de gestión de números de documentos, con las credenciales de administrador de la instalación, dirígete a la pestaña «Configuración» y busca el botón denominado «Números Docs.«, como se muestra a continuación:
Aparecerá la ventana principal para la configuración de los números de documentos.
Para establecer el próximo número de cualquier documento, es necesario indicar el número anterior.
Por ejemplo, si deseas que el próximo número de documento sea el 10, debes ingresar el valor 9 como el último documento.
Una vez realices un cambio, el botón «Registrar Cambios» se iluminará, permitiéndote confirmar la modificación.
Después de que el programa registre los cambios, se mostrará un resumen con la situación actual de los números de documentos.
Dentro de la base de datos del programa, existe una regla que impide la duplicación de números para cada tipo de documento. Antes de cambiar el número de documento, es importante tener en cuenta esta regla.
Es fundamental recordar que el número del documento electrónico también está compuesto por el número de establecimiento y el punto de emisión en su parte inicial.
Estos datos se pueden modificar en la sección de configuración de los datos de empresa.
Hemos incluido esta opción en el programa para facilitar el ingreso de documentos anteriores al uso del programa, si es necesario.
A continuación, puedes ver un vídeo que describe la operación mencionada en este artículo.
