A veces, recibimos pagos por servicios o productos antes de su entrega al cliente. Sin embargo, es necesario proporcionar un documento que confirme esta transacción.
No emitiremos una factura en este momento; lo haremos cuando el cliente pague por completo el servicio o producto que le estamos ofreciendo.
Es en estos casos donde la nueva funcionalidad introducida en la versión 0.8.914 del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A. se vuelve útil.
En este artículo, explicaré cómo funciona el proceso de emisión de recibos libres y, si es necesario, cómo vincularlos posteriormente a una factura como parte del pago correspondiente.
INDICE
¿Qué son los Recibos Libres?
Los recibos libres son documentos que registran un ingreso de dinero relacionado con nuestra actividad comercial, pero que, al momento de emitirse, no están vinculados a una factura específica.
Antes de la versión 0.8.914 del Sistema de Facturación Electrónica, los recibos de cobro solo podían ser emitidos en relación con una factura.
Los recibos libres permiten generar un documento de recepción de pago de manera anticipada.
Ademas no es necesario registrar un cliente para poder emitir un recibo libre.
Emisión de un Recibo Libre
Para emitir un recibo libre presionamos en el botón correspondiente como se ilustra a continuacion:
En la sección que se presenta a continuación, procederemos a ingresar el nombre del cliente. Alternativamente, si ya está registrado, podemos seleccionarlo utilizando el botón de búsqueda y selección de cliente.
También tenemos la opción de crear un nuevo registro de cliente presionando el botón de creación.
Después de haber escrito o seleccionado al cliente, continuamos ingresando el monto o importe que hemos recibido.
La sección de descripción permite detallar el motivo o concepto del dinero recibido de manera amplia y precisa.
Finalmente, indicamos la fecha (generalmente se propone la fecha actual) y la forma en que se recibió el dinero.
Una vez que todos los datos han sido ingresados, podemos presionar el botón «Registrar Cobro» para que el programa genere el recibo libre.
Una vez que hemos confirmado afirmativamente, el sistema procede a crear el recibo y nos muestra un archivo PDF del mismo.
Los Recibos Libres y los reportes de cobros
Se ha implementado una diferenciación visual en las diversas secciones del programa para identificar los recibos libres.
A continuación, presentamos las secciones principales y cómo identificar un recibo libre en ellas.
Histórico de cobros
En la sección en donde se muestra el histórico de cobros, los recibos libres son identificados en la columna N° Factura con la leyenda RL y con la repetición del numero de recibo.
Resumen de Cobros
En el Resumen de Cobros normal, los recibos libres se distinguen por llevar la leyenda «Recibo Libre» en la columna donde se muestra el número de documento, seguido del nombre del cliente entre paréntesis.
En el resumen de cobros, específicamente en el formato para impresoras de tickets, en la sección de «Documentos Emitidos«, se incluye una línea titulada «Recibos Libres«, que muestra el número total de recibos libres emitidos y la suma total de los montos asociados a ellos.
