Search
Close this search box.

Gestión de la Firma de Usuario

Actualizado el 13 junio, 2024 20:06:20

Dentro del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A., cada usuario tiene la posibilidad de agregar una imagen con su firma.

Esto permite ahorrar tiempo al emitir ciertos documentos, como recibos de pago, órdenes de servicio, reportes de servicio y futuros documentos que se vayan incorporando al sistema y que incluyan el nombre del usuario que los ha generado.

En este artículo, explicaremos el proceso para incorporar una imagen con la firma de un usuario.

Es importante aclarar que solo el propio usuario puede agregar o modificar su imagen de firma; ningún otro usuario, ni siquiera un administrador, puede hacerlo.

Esto garantiza la máxima privacidad. Además, la firma solo se incluye en documentos que no tienen valor contractual.

INDICE

Añadir la imagen con la firma de usuario

Para comenzar, dirígete a la pestaña “Configuración” y selecciona el botón “Gestión firma” en la sección “Gestión de usuarios“.

Consulta la captura de pantalla a continuación para ver los pasos detallados.

A continuación, aparecerá la ventana denominada “Gestión firma“, desde la cual podrás proceder a configurar la imagen de la firma.

En esta ventana, se nos ofrece la posibilidad de corregir o cambiar la descripción de nuestro nombre (no el nombre de usuario, solo la descripción).

Antes de subir el archivo de imagen con nuestra firma, debemos asegurarnos de que tenga transparencia (generalmente archivos PNG). La dimensión recomendada para el archivo con la imagen de la firma es de 600 x 164 píxeles.

Mueve el mouse hasta el área debajo de la palabra “Firma”. Cuando el puntero del mouse se transforme en una mano, haz clic.

Se abrirá una ventana de diálogo de Windows para seleccionar el archivo de imagen que queremos incorporar.

Selecciona la imagen previamente preparada mediante un doble clic en el nombre del archivo o seleccionando el nombre del archivo y luego haciendo clic en el botón “Seleccionar”.

Una vez hecho esto, el programa importará el contenido de la imagen y la mostrará en la ventana de configuración de la firma.

Para confirmar la operación, presiona el botón “Registrar Cambios“. Si el registro se ha realizado correctamente, dicho botón se mostrará des-habilitado.

Así, habrás configurado tu usuario con tu firma, la cual se incorporará automáticamente en los documentos que la requieran.

Sobre el mismo argumento...

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Más leídos (últimos 30 días)

Archivo

Argumentos