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Configuración de las Condiciones de Pago

Actualizado el 16 junio, 2024 11:06:30

En el mundo de los negocios, establecer condiciones de pago claras y eficientes es crucial para garantizar una relación fluida y profesional entre proveedores y clientes.

Las condiciones de pago no solo definen los términos de las transacciones, sino que también influyen directamente en la gestión del flujo de caja y la salud financiera de una empresa.

Este artículo te guiará paso a paso en la configuración de las condiciones de pago dentro del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A.

INDICE

¿Qué son las condiciones de pago?

Las condiciones de pago son los términos temporales acordados con nuestros clientes o proveedores, que determinan el período entre la recepción de la factura y su pago.

Es importante no confundir las condiciones de pago con las modalidades de pago; mientras que las condiciones de pago se refieren al tiempo en que se salda una factura, las modalidades de pago se refieren a la forma en que se realiza el pago, como transferencias bancarias, cheques o tarjetas de crédito.

Configuración de las condiciones de pago

Para acceder a la sección de configuración de las condiciones de pago, asegúrate de tener credenciales de administrador.

Luego, sigue las indicaciones mostradas en la siguiente captura de pantalla.

Una vez realizado lo descrito, se nos mostrará la ventana principal para la gestión de las condiciones de pago.

Crear una nueva condicion de pago

Para agregar una nueva condición de pago, utiliza la caja de textoNueva condición de pago” ubicada en la parte inferior de la ventana. Escribe la nueva condición y luego presiona el botón “Nueva condición de pago“.

Una vez que el programa haya añadido la condición, se mostrará un mensaje de confirmación. A continuación, podemos utilizar la sección de edición en la parte superior para configurar las opciones disponibles.

En este ejemplo, crearemos una nueva condición de pago denominada “45 días” (daremos o recibiremos un pago en hasta 45 días).

A continuación, un vídeo donde podemos apreciar todo el proceso de creación de una nueva condición de pago.

Editar la condición de pago

Una vez creada una nueva condición de pago, es necesario completar su configuración. El programa automáticamente selecciona la nueva condición para su edición.

En el caso recién creado, debemos especificar el campo “Plazo (días)” para que el programa sepa cuántos días agregar a la fecha de la factura, reflejando correctamente la caducidad del pago.

Además, podemos cambiar la descripción si es necesario o desactivarla cuando ya no la utilicemos más.

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