Antes de iniciar a emitir una factura electrónica con el Facturador Gratuito del SRI, es necesario tener previamente ingresados los servicios o productos de los que efectuaremos la factura electrónica.

Para ingresar estos bienes o servicios que facturaremos, podemos optar por ingresarlos en modo manual o aprovechar la opción de Carga Masiva de Productos que se ha puesto a disposición en el Facturador Gratuito del SRI.

En este artículo veremos en detalle como agregar en modo masivo los bienes o servicios que tenemos para no tener que ingresarlos cada vez que necesitamos emitir una factura electrónica.

Crear el archivo para la carga massiva.

Lo primero que tenemos que hacer es crear una archivo CSV que es el tipo de archivo que acepta el proceso de carga masiva.

No te preocupes si no sabes que es un archivo CSV, sigue lo que indicamos en esta guía y no tendrás problemas con el proceso.

Podemos utilizar Microsoft Excel para crearlo o en su defecto LibreOffice,

En esta guía usamos LibreOffice, que es un programa open source

Puedes seguir los mismos pasos en Microsoft Excel.

Creamos un archivo así como vemos en la captura de pantalla a continuación

carga masiva productos
Archivo de ejemplo para carga masiva

A pesar de que según el documento técnico del SRI, la columna Código Auxiliar es opcional, la colocamos y si queremos podemos dejar los valores en blanco.

La columna Tipo, admite solo dos valores: B para indicar que se trata de un bien y S para indicar que se trata de un servicio.

Una vez que hemos terminado de elaborar nuestro archivo, es importante que antes de grabarlo en formato CSV eliminemos la línea en donde se encuentran indicados los títulos de las columnas.

En otras palabras el archivo debe quedar como se ilustra en la siguiente captura de pantalla.

Archivo antes de la grabación como CSV

Ahora usamos la opción de Guardar Como y seleccionamos el tipo de archivo en CSV.

Si el programa nos presenta una ventana en donde debemos indicar la codificación del set de caracteres de nuestro archivo, elegimos siempre UTF-8 para que los caracteres especiales del idioma español se vean correctamente.

Si en cambio esta utilizando Microsoft Excel, en el tipo de archivo, puedes directamente especificar el set de caracteres eligiendo el formato CSV UTF-8.

Proceso de carga masiva de productos

Una vez que tenemos nuestro archivo listo, abrimos el Facturador Electrónico del SRI y nos dirigimos a la siguiente sección:

Y luego en la sección que se nos muestra nos dirigimos a la pestaña Carga Masiva de Productos.

Presionamos el botón con los tres puntos para abrir la ventana de selección del archivo

En dicha ventana, seleccionamos el tipo de archivo a Todos los Archivos para poder encontrar nuestro documento apenas creado.

Luego para seleccionarlo, presionamos el botón Abrir.

Una vez hecho lo anterior, se presiona el botón Cargar Archivo.

Cuando se ha terminado el proceso de carga se nos muestra el siguiente mensaje.

Si consultamos los productos creados obtendremos una situación similar a la siguiente captura de pantalla.

Posibles Problemas

Si encuentras problemas en la importación masiva, y necesitas asistencia, no dudes en contactarme.

By Enrique Vásquez B.

Programador desde 1988, con pasión por escribir artículos de todo tipo. Actualmente desarrolla para ZEVEN S.A. el Sistema de Facturación Electrónica. Ecuatoriano de nacimiento e italiano de residencia, escribe desde Génova, ciudad que ha llegado a amar tanto como su natal Guayaquil. Padre de dos hijos que son su orgullo y esposo de una mujer excepcional.

2 thoughts on “Carga Masiva de Productos – Facturador Electrónico SRI”

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