Antes de iniciar a emitir una factura electrónica con el Facturador Gratuito del SRI, es necesario tener previamente ingresados los servicios o productos de los que efectuaremos la factura electrónica.
Para ingresar estos bienes o servicios que facturaremos, podemos optar por ingresarlos en modo manual o aprovechar la opción de Carga Masiva de Productos que se ha puesto a disposición en el Facturador Gratuito del SRI.
En este artículo veremos en detalle como agregar en modo masivo los bienes o servicios que tenemos para no tener que ingresarlos cada vez que necesitamos emitir una factura electrónica.
INDICE
Crear el archivo para la carga massiva.
Lo primero que tenemos que hacer es crear una archivo CSV que es el tipo de archivo que acepta el proceso de carga masiva.
No te preocupes si no sabes que es un archivo CSV, sigue lo que indicamos en esta guía y no tendrás problemas con el proceso.
Podemos utilizar Microsoft Excel para crearlo o en su defecto LibreOffice,
En esta guía usamos LibreOffice, que es un programa open source.
Puedes seguir los mismos pasos en Microsoft Excel.
Creamos un archivo así como vemos en la captura de pantalla a continuación
A pesar de que según el documento técnico del SRI, la columna Código Auxiliar es opcional, la colocamos y si queremos podemos dejar los valores en blanco.
La columna Tipo, admite solo dos valores: B para indicar que se trata de un bien y S para indicar que se trata de un servicio.
Una vez que hemos terminado de elaborar nuestro archivo, es importante que antes de grabarlo en formato CSV eliminemos la línea en donde se encuentran indicados los títulos de las columnas.
En otras palabras el archivo debe quedar como se ilustra en la siguiente captura de pantalla.
Guardar como CSV
Ahora usamos la opción de Guardar Como y seleccionamos el tipo de archivo en CSV.
Si el programa nos presenta una ventana en donde debemos indicar la codificación del set de caracteres de nuestro archivo, elegimos siempre UTF-8 para que los caracteres especiales del idioma español se vean correctamente.
Si en cambio esta utilizando Microsoft Excel, en el tipo de archivo, puedes directamente especificar el set de caracteres eligiendo el formato CSV UTF-8.
Proceso de carga masiva de productos
Una vez que tenemos nuestro archivo listo, abrimos el Facturador Electrónico del SRI y nos dirigimos a la siguiente sección:
Y luego en la sección que se nos muestra nos dirigimos a la pestaña Carga Masiva de Productos.
Presionamos el botón con los tres puntos para abrir la ventana de selección del archivo.
En dicha ventana, seleccionamos el tipo de archivo a Todos los Archivos para poder encontrar nuestro documento apenas creado.
Luego para seleccionarlo, presionamos el botón Abrir.
Una vez hecho lo anterior, se presiona el botón Cargar Archivo.
Cuando se ha terminado el proceso de carga se nos muestra el siguiente mensaje.
Si consultamos los productos creados obtendremos una situación similar a la siguiente captura de pantalla.
Posibles Problemas
Si encuentras problemas en la importación masiva, y necesitas asistencia, deja tu comentario!.
11 respuestas
AL FACTURAR, NO ESTA INCLUYENDO IVA, EL PRODUCTO SI TIENE GRAVADO EL IVA,
Hola al cargar el archivo indica, TABLE NOT FOUND IN STATEMENT (SELECT MAX CODIGO) AS SECUENCIA FROM PRODUCTS, me puede ayudar para solucionar
No me permite subir el. Inventario en carga masiva, lo subo y carga no me muestra ningún error pero tampoco lo carga
Me
Sucede lo
Mismo, intente con dos productos y si sube ; pero al intentar subir con 100 no me deja
El proceso que inventaron los del SRI es un poco restrictivo con el archivo. debes asegurarte que en el archivo no existan líneas vacías después de la ultima linea con información. Por seguridad eliminada todas las líneas que están después, seleccionando al menos unas 100 líneas vacías y ejecutando el botón izquierdo eliminar todas las filas. Luego graba y vuelve a probar.
Saludos estimado, al emitir una factura con precio unitario de mas de 2 decimales, me rechazan la factura. como podria solucuonal aquel problema?
Buenos dias David,
se debe utilizar una versión diferente del esquema XML en ese caso. Ya que el esquema standard no admite sino hasta solo 2 decimales. No estoy muy seguro si es posible cambiar el esquema en el Facturador gratuito del SRI. Te recomiendo en ese caso utilices un servicio de pago. permíteme recomendarte este –> Sistema de Facturación Electrónica . En este momento tienen una oferta por 22 dólares al año con documentos ilimitados si facturas solo desde tu celular.
Saludos!
Buenas tardes eso esta bien, pero al cargar el impuesto en forma masiva, por ejemplo I.V.A. 12 % no me deja por ningun lado, fui al scrip producto y vi los campos de los mismos, se sigue el formato y no da resultado. Porq el momento de facturar hay q ir a cada producto y poner el impuesto, y eso es tedioso.
Claro, es así como dices. Es un limite del procedimiento del SRI hay que entrar en cada linea importada para configurar el impuesto. Eso hace inútil la importación masiva.
Es una de las desventajas del sistema gratuito.
EXISTE UN LIMITE DE ITEMS PARA SUBIR EN CARGA MASIVA???
no, no hay limite