ZEVEN S.A.

Si hemos generado un Documento de Egreso de Mercadería (DEM) que debía ser facturado, o si un cliente necesita que se facture un DEM emitido previamente, los pasos a seguir son: Anular el DEM. Emitir la factura correspondiente. Este proceso implica volver a ingresar los elementos del DEM en la nueva factura. Para simplificar este […]

En el ámbito administrativo, un Egreso libre es una salida de dinero sin restricciones específicas sobre su uso, permitiendo flexibilidad en el manejo de fondos. Sin embargo, para mantener un control adecuado y cumplir con las normas contables, es esencial registrar cada egreso mediante un comprobante de egreso. Además, es posible que un egreso de […]

En este artículo, presentamos los fundamentos de la construcción del “Módulo de Servicio” que se incorporó al Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A. en 2020. Cuando se inició el desarrollo de este módulo, se publicaron en el blog de aquel entonces varios white papers con el objetivo de proporcionar a los futuros usuarios una […]

En el Sistema de Facturación Electrónica, es posible personalizar el número de los documentos emitidos. Esta opción es útil si has migrado desde otro sistema de emisión de facturas electrónicas o has utilizado el facturador gratuito del SRI, ya que podrías tener números de facturas y otros documentos electrónicos previamente utilizados. Es esencial indicar al […]

En el mundo de los negocios, establecer condiciones de pago claras y eficientes es crucial para garantizar una relación fluida y profesional entre proveedores y clientes. Las condiciones de pago no solo definen los términos de las transacciones, sino que también influyen directamente en la gestión del flujo de caja y la salud financiera de […]

Uno de los problemas más comunes en los programas de gestión que manejan fichas de clientes o proveedores es la gestión de la información de contacto. Si has utilizado algún programa de gestión en el pasado, es probable que estés familiarizado con campos como “Tel.1”, “Tel.2”, “Email 1“, “Email 2“, etc. En muchos casos, es […]

Dentro del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A., cada usuario tiene la posibilidad de agregar una imagen con su firma. Esto permite ahorrar tiempo al emitir ciertos documentos, como recibos de pago, órdenes de servicio, reportes de servicio y futuros documentos que se vayan incorporando al sistema y que incluyan el nombre del usuario […]

Un problema común en la mayoría de los programas de gestión, facturación y similares es la limitación en los campos disponibles para el registro de datos, ya sean estos de clientes, proveedores o artículos. En este artículo, explicaremos en detalle cómo configurar correctamente los campos adicionales para cada una de las fichas que maneja el […]

A veces, recibimos pagos por servicios o productos antes de su entrega al cliente. Sin embargo, es necesario proporcionar un documento que confirme esta transacción. No emitiremos una factura en este momento; lo haremos cuando el cliente pague por completo el servicio o producto que le estamos ofreciendo. Es en estos casos donde la nueva […]

En el ámbito empresarial actual, la eficiencia y la precisión son elementos cruciales para mantener una operación fluida y exitosa. El Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A. es una herramienta poderosa que proporciona a las empresas las soluciones necesarias para cumplir con estas demandas en la gestión de sus operaciones financieras. Una de las […]

En el mundo empresarial actual, la eficiencia y la conformidad con las regulaciones fiscales son factores cruciales para el éxito de cualquier empresa. Uno de los aspectos fundamentales en esta búsqueda de eficiencia es el adecuado control y registro del transporte de mercancías. Es aquí donde entra en juego el concepto de la “guía de […]

Si utilizamos la versión START+INVENTARIO del Sistema de Facturación Electrónica y hemos configurado la gestión de artículos en modo de inventario rígido (donde no se factura si no hay stock disponible), es probable que necesitemos realizar el ingreso de mercadería. En el sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A., existen dos métodos no excluyentes para […]

En el mundo digitalizado en el que vivimos, la facturación electrónica se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas. Además de agilizar el proceso de emisión de facturas, garantiza la seguridad y validez legal de estos documentos. Sin embargo, ¿qué sucede cuando tenemos una gran cantidad de facturas que necesitamos ingresar en nuestro […]

A partir de la versión 0.8.553 del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A., se han implementado cambios significativos en el proceso de descarga masiva de documentos electrónicos del Servicio de Rentas Internas (SRI). Estos cambios surgieron como respuesta a una modificación realizada por el SRI el 26 de mayo de 2023, que afectó el […]

En el complejo mundo de las transacciones comerciales, es común encontrarnos con situaciones en las que es necesario corregir errores, ajustar montos o realizar devoluciones a los clientes. Para estos casos, una herramienta invaluable es la nota de crédito, un documento que permite realizar los ajustes necesarios en las facturas emitidas, de manera legal y […]

Dondequiera que observes el número de una factura dentro del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A., puedes realizar un clic con el botón secundario del ratón y entonces se mostrará el menú contextual facturas. En este artículo explicaremos cada uno de los elementos (opciones) que están disponibles a través de dicho menú contextual. Algunas […]

Una pregunta recurrente por parte de los usuarios del Sistema de Facturación Electrónica es: ¿Cómo Anular una Factura? Pues bien, si bien es cierto que es posible anular una factura en el SRI, dentro del programa no era posible hacerlo. Hemos siempre recomendado realizar una nota de crédito que a nivel contable anula la factura. […]

Cuando realizamos facturas con una cantidad elevada de lineas de contenido, y necesitamos repetirlas, el tener que ingresarlas de nuevo representa una posible pérdida de tiempo. Para facilitar el proceso de creación de facturas con una gran cantidad de lineas de contenido, se ha creado un proceso que permite duplicar facturas. En este artículo veremos […]

Anteriormente revisamos el proceso para emitir una retención de una factura de compra. Ahora es el turno de Registrar Retención en la fuente de una factura de venta que hemos emitido. Recomendación Es preferible realizar el registro de las retenciones antes de registrar un cobro o abono de factura × Descartar esta alerta. Registrar Retención […]

Luego de haber creado algún documento, dentro del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A., es necesario, para que sean válisdos, realizar la transmisión de documentos electrónicos. En esta guía, mostraremos cómo realizar la transmisión de documentos electrónicos. Transmisión de Documentos Electrónicos Para que los documentos que emitimos dentro del sistema, sean estos Facturas, Notas […]