Si hemos generado un Documento de Egreso de Mercadería (DEM) que debía ser facturado, o si un cliente necesita que se facture un DEM emitido previamente, los pasos a seguir son:
- Anular el DEM.
- Emitir la factura correspondiente.
Este proceso implica volver a ingresar los elementos del DEM en la nueva factura.
Para simplificar este procedimiento, el Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A. ha incorporado una opción llamada «Transformar en Factura» en el menú contextual de los DEM.
En este artículo, te mostraremos cómo transformar un Egreso de Mercadería en una Factura.
INDICE
Transformar un Egreso de Mercadería en una Factura
Requisitos
Para utilizar esta funcionalidad, es importante asegurarse de que el Documento de Egreso de Mercadería (DEM) que se desea transformar en factura cumpla con los siguientes requisitos:
- El DEM no debe haber sido previamente anulado (Nota de Crédito DEM).
- La fecha del DEM debe coincidir con la fecha actual.
Si estos requisitos no se cumplen, la opción «Transformar en Factura» en el menú contextual aparecerá deshabilitada.
Eligiendo el DEM
Primero, abre la lista de los Documentos de Egreso de Mercadería (DEMs) emitidos presionando el atajo de teclado F12.
Cuando se muestre la lista de DEMs (ordenada del más reciente al más antiguo), haz clic derecho sobre la fila del DEM que deseas transformar.
En el menú contextual que aparece, selecciona la opción «Transformar en Factura«.
Tranformando el DEM en una Factura
En la ventana que aparece, selecciona el cliente al que se asignará la factura.
Este paso es necesario porque un Documento de Egreso de Mercadería (DEM) puede emitirse sin estar vinculado a un cliente específico.
Una vez seleccionado el cliente, haz clic en el botón «Registrar Cambios«.
Aparecerá una pregunta de confirmación a la que debes responder afirmativamente.
Si el proceso se completa sin problemas, verás un mensaje de éxito.
Para visualizar la factura generada, puedes abrir la lista de facturas emitidas presionando el atajo de teclado F11.
El sistema no elimina el Egreso de Mercadería que ha sido transformado en factura. En su lugar, genera una nota de crédito del DEM (es decir anula el DEM) para que el movimiento se refleje correctamente en el inventario.
