El 28 de julio de 2026 fue publicada en el Registro Oficial N.º 74 la Resolución NAC-DGERCGC26-00000024, emitida por el Servicio de Rentas Internas (SRI), mediante la cual se establecen nuevas obligaciones para las operadoras de transporte autorizadas que emiten comprobantes electrónicos.
Entre los cambios incorporados por esta resolución se encuentra la obligación de informar la placa del vehículo en determinados comprobantes electrónicos emitidos al consumidor final, con el objetivo de proporcionar una mayor trazabilidad de los servicios de transporte.
La resolución establece un período de adaptación, por lo que esta obligación será exigible a partir del 1 de octubre de 2026.
Con el propósito de facilitar el cumplimiento de este nuevo requisito, el Sistema de Facturación Electrónica (SFE) incorpora una nueva funcionalidad que permite administrar el catálogo de vehículos de la empresa y seleccionar la placa correspondiente al momento de emitir una factura.
Cuando la placa ha sido indicada, el sistema la incorpora automáticamente dentro del archivo XML que se envía al SRI, sin que el usuario tenga que realizar ninguna acción adicional.
En esta guía encontrará, paso a paso, cómo configurar esta nueva funcionalidad y cómo utilizarla durante el proceso de facturación.
Si desea conocer en detalle el contenido de la normativa, le invitamos a consultar nuestro artículo:
INDICE
¿A quién está dirigido este artículo?
Esta guía está dirigida exclusivamente a los usuarios del Sistema de Facturación Electrónica (SFE) que sean operadoras de transporte autorizadas y que deban cumplir con la obligación de informar la placa del vehículo en sus comprobantes electrónicos.
Si su empresa no pertenece a este tipo de contribuyentes, esta funcionalidad no requiere ninguna configuración y puede continuar utilizando el sistema de la forma habitual.
¿Qué establece la Resolución NAC-DGERCGC26-00000024?
La Resolución NAC-DGERCGC26-00000024 dispone que las operadoras de transporte autorizadas deben incluir la placa del vehículo en los comprobantes electrónicos emitidos al consumidor final, cuando la normativa así lo exija.
Para facilitar el cumplimiento de esta disposición, SFE permite registrar previamente los vehículos de la empresa y seleccionar la placa correspondiente al momento de emitir la factura.
Una vez realizada esta selección, el sistema incorpora automáticamente la información en el archivo XML que será transmitido al SRI.
A continuación se explica cómo realizar esta configuración paso a paso.
Gestión de vehículos
La administración de vehículos se encuentra disponible dentro del menú Configuración del Sistema de Facturación Electrónica (SFE).
No obstante, esta opción únicamente se habilita cuando la empresa ha sido configurada como una operadora de transporte autorizada. Esto evita mostrar funciones que no son necesarias para los demás contribuyentes.
Antes de continuar, verifique que en Datos de empresa se encuentre activada la opción Operadora de transporte autorizada.
Una vez activada esta opción, el sistema habilitará el botón Gestión de vehículos dentro del menú de configuración.
Al hacer clic en este botón se abrirá el formulario de administración de vehículos de la empresa.
Registro y administración de vehículos
El formulario de gestión de vehículos ha sido diseñado para facilitar el mantenimiento del catálogo de vehículos que podrán utilizarse durante la emisión de comprobantes electrónicos.
En la parte inferior del formulario se encuentra la sección destinada al registro de nuevos vehículos, donde podrá ingresar la información correspondiente y almacenarla en el sistema.
Una vez registrados, los vehículos aparecerán en la parte superior del formulario, desde donde podrán ser consultados y administrados.
Desde esta misma pantalla también es posible:
- Modificar la información de un vehículo registrado.
- Activar nuevamente un vehículo que haya sido deshabilitado.
- Desactivar aquellos vehículos que ya no se utilicen, evitando así que aparezcan durante el proceso de facturación.
La desactivación de un vehículo no elimina su información histórica, por lo que los comprobantes emitidos anteriormente conservarán su integridad.
Selección del vehículo durante la facturación
Una vez registrados los vehículos, estos estarán disponibles durante la emisión de las facturas.
Al crear un comprobante, el sistema mostrará un campo para seleccionar el vehículo correspondiente al servicio prestado.
Esta opción se encuentra disponible tanto en la facturación por códigos como en la facturación de servicios independientes, por lo que el procedimiento es el mismo independientemente del tipo de facturación utilizado.
La selección del vehículo es muy sencilla: basta con elegir la placa correspondiente antes de emitir el comprobante.
Si en una determinada factura no se selecciona ningún vehículo, el sistema continuará permitiendo la emisión del comprobante.
Sin embargo, cuando la normativa tributaria exija informar la placa del vehículo, será responsabilidad de la operadora de transporte autorizada realizar esta selección antes de emitir la factura.
Inclusión automática de la placa en el XML
Una vez emitida la factura, SFE se encarga automáticamente de incorporar la placa del vehículo dentro del archivo XML que será transmitido al Servicio de Rentas Internas (SRI).
Este proceso es completamente automático y no requiere ninguna configuración adicional por parte del usuario.
Cuando en la factura se haya seleccionado un vehículo, la placa quedará incorporada en el comprobante electrónico autorizado.
De esta manera, el sistema ayuda a las operadoras de transporte autorizadas a cumplir con la obligación establecida en la Resolución NAC-DGERCGC26-00000024, reduciendo el riesgo de omisiones durante la emisión de comprobantes electrónicos.
Conclusión
La incorporación de esta nueva funcionalidad permite que las operadoras de transporte autorizadas cumplan de forma sencilla con las disposiciones establecidas por el Servicio de Rentas Internas (SRI).
Una vez configurada la empresa, registrados los vehículos y seleccionada la placa durante la facturación, SFE se encarga del resto del proceso, incorporando automáticamente esta información en el comprobante electrónico que será transmitido al SRI.
Con esta actualización, el Sistema de Facturación Electrónica continúa adaptándose oportunamente a los cambios normativos, proporcionando herramientas que facilitan el cumplimiento de las obligaciones tributarias de sus usuarios.
