A partir de la normativa emitida por el Servicio de Rentas Internas (SRI), vigente desde el 1 de enero 2026, los contribuyentes están obligados a transmitir sus comprobantes electrónicos de manera inmediata una vez que estos son generados.
Esta disposición busca garantizar la trazabilidad de los documentos electrónicos y asegurar que la información llegue al SRI en tiempos acordes a la normativa vigente.
Con el objetivo de cumplir con esta obligación, el sistema de facturación electrónica incorpora mecanismos que permiten automatizar el proceso de transmisión de los documentos electrónicos al SRI, adaptándose a los distintos entornos tecnológicos en los que puede estar instalado el sistema.
En el sistema de facturación electrónica existen tres métodos mediante los cuales el sistema puede adherirse a la normativa emitida por el SRI. El método que se aplica depende directamente de dónde se encuentre alojada la base de datos con la que trabaja el sistema.
Como es conocido por nuestros clientes, el sistema de facturación electrónica puede instalarse y funcionar de tres maneras distintas.
La primera es un sistema cloud, en el cual la base de datos y el sistema se encuentran completamente alojados en nuestros servidores cloud. Este es un servicio que ofrecemos a nuestros clientes y por el cual se paga un valor adicional.
La segunda modalidad corresponde a sistemas locales, donde la base de datos está instalada directamente en el computador del cliente o dentro de una intranet local.
La tercera modalidad es un sistema híbrido, en el cual la base de datos se encuentra en la infraestructura local del cliente, pero al mismo tiempo está accesible desde internet mediante una IP pública.
Estas son las tres modalidades admitidas para la instalación y funcionamiento del sistema de facturación electrónica.
A continuación se describe, paso a paso, cómo configurar y utilizar el proceso de transmisión inmediata en cada una de las tres modalidades del sistema de facturación electrónica.
INDICE
Activación de la transmisión inmediata al SRI
Configuración en la sección "Datos Empresa"
Para dar cumplimiento a la normativa del SRI, el sistema incorpora una opción específica que debe ser activada por todos los usuarios, independientemente del tipo de instalación que utilicen.
Existe un proceso que es común a todas las modalidades de instalación del sistema. Independientemente de si el sistema se encuentra en cloud, en local o en modalidad híbrida, todos los usuarios que deseen habilitar la trasmisión inmediata deben realizar este primer paso.
Una vez que se ingresa al sistema, se debe acceder a la pestaña Configuración y luego presionar el botón Datos de Empresa.
En la ventana que se abre, se debe localizar la opción denominada Transmisión Inmediata al SRI. Esta opción debe ser activada y posteriormente se deben registrar los cambios realizados.
Una vez activada esta opción, el comportamiento del sistema dependerá del tipo de instalación que tenga el cliente.
Funcionamiento en sistemas Cloud
En el caso de los clientes que utilizan el sistema de facturación electrónica alojado en cloud, el proceso es completamente automático.
Cada vez que se graba una factura, el sistema envía automáticamente el documento a un servicio que se encarga de realizar la transmisión al SRI. Este servicio es totalmente gratuito para los clientes que utilizan la modalidad cloud y se encuentra alojado en nuestros servidores.
El proceso de transmisión se ejecuta en ciclos aproximados de setenta y siete segundos.
Para verificar si una factura ya ha sido transmitida al SRI, existen dos indicadores claros dentro del sistema. El primer indicador es visual: la línea correspondiente a la factura en el elenco deja de mostrarse en negrito. Esto indica que la factura ya ha sido transmitida correctamente.
El segundo indicador se encuentra en el menú contextual del número de factura. Una vez que la transmisión se ha realizado, la opción Ver RIDE aparece activa y disponible.
Funcionamiento en sistemas Locales
En el caso de los clientes que utilizan la versión local del sistema, el funcionamiento es diferente y requiere una acción adicional por parte del usuario.
Una vez dentro del programa, se debe acceder a la sección Transmitir al SRI, situado bajo el grupo de iconos Facturación. Al presionar este botón, y siempre que la opción Transmisión Inmediata al SRI esté activada, el sistema comienza automáticamente a transmitir los documentos.
El sistema se posiciona de manera automática en el tipo de documento Factura y comienza el proceso de transmisión sin necesidad de intervención adicional.
El programa trabaja en ciclos aproximados de un minuto y medio. En cada ciclo, verifica si existen documentos pendientes de transmisión y, en caso afirmativo, los selecciona y ejecuta el proceso de transmisión emulando la acción que realizaría un usuario, es decir, presionando el botón Procesar Documentos.
Es importante tener en cuenta que este proceso automático se aplica únicamente a las facturas. No se realiza la transmisión automática de notas de crédito ni de otros documentos electrónicos.
Una vez que se ha ingresado a la sección Transmitir al SRI y el proceso ha comenzado, el usuario debe minimizar esa instancia del programa. A partir de ese momento, se puede abrir una nueva instancia del sistema para continuar trabajando normalmente con la facturación u otras tareas habituales.
