En este artículo realizaremos paso a paso el proceso de emisión de una factura electrónica utilizando el facturador gratuito del SRI.
Antes de emitir una factura electrónica con el facturador gratuito del SRI tenemos que haber realizado las siguientes acciones preliminares:
Los pasos 3 y 4 son opcionales y se pueden realizar al momento de la emisión de la factura, pero en esta guía partimos del presupuesto que existen ya codificado al menos un producto de venta.
En la primera sección de esta ventana (datos del emisor), no tenemos que especificar nada, ya que si hemos configurado correctamente el programa, los datos que ahí se verán son los de nuestra actividad económica.
En la siguiente sección (Identificación del Comprobante), especificamos la fecha de emisión de la factura.
La fecha puede ser anterior o posterior a la fecha en la que estamos emitiendo la factura, pero se debe siempre tener en consideración que los documentos van emitidos en forma cronológica en su numeración y en su fecha.
En la sección Datos del comprador, especificamos si la factura será intestada a un consumidor final o a un específico número de RUC o cédula de identidad.
El facturador gratuito del SRI no tiene conexión con algún servicio para obtener los datos en forma automática, porque lo que si el cliente de nuestra factura no ha sido ingresado en el programa, tenemos que ingresarlo en este momento.
Para agregar un cliente, presionamos el botón con el “+” de color verde que se encuentra en el lado derecho del botón Buscar.
Se nos muestra una ventana desde la cual podemos ingresar todos los datos del cliente.
Este proceso se lo realiza una sola vez por cada cliente.
Para guardar los datos, se presiona el botón Guardar Cliente.
Es muy importante que los datos que ingresemos sean correctos. Ya que el programa no valida si el número de cédula es correcto.
A continuación un ejemplo de un cliente registrado con un número de cédula no conforme.
En la ventana que se nos muestra seleccionamos el producto o servicio que facturaremos presionando el botón con el “+”.
Repetimos el proceso cuantas veces sea necesario.
Para indicar las cantidades, ya que le programa coloca siempre una cantidad inicial de 1 en cada selección que realizamos, es suficiente modificar la columna cantidad en la tablita de la sección de detalles.
Programmatore dal 1988, con la passione per la scrittura di articoli di ogni genere. Attualmente sviluppa per ZEVEN S.A. il Sistema di Fatturazione Elettronica. Ecuadoriano di nascita e italiano di residenza, scrive da Genova, città che ha imparato ad amare tanto quanto la sua natale Guayaquil. Padre di due figli che sono il suo orgoglio e marito di una donna eccezionale.