¿Te han sugerido iniciar la emisión de facturas electrónicas, pero encuentras complicado hacerlo? No te preocupes, emitir facturas electrónicas no es tan difícil como parece.
El Servicio de Rentas Internas (SRI) ofrece una herramienta gratuita llamada Facturador Electrónico que te puede ayudar.
Además, si tienes un RUC de persona natural no obligada a llevar contabilidad, puedes utilizar el ambiente WEB SRI & YO para emitir documentos electrónicos incluso desde una Tableta o SmartPhone.
En esta guía, te mostraré cómo instalar el Facturador Electrónico del SRI en Windows 11.
Dedica unos cinco minutos a leer esta guía y ahorrarás tiempo y dinero en este proceso. ¡No viene mal en estos tiempos!
INDICE
Descargar el Archivo Instalador del Facturador Electrónico del SRI
Para comenzar, abre tu Navegador Web preferido (te recomiendo usar Brave) y ve a la página oficial del SRI para descargar el archivo de instalación del Facturador Electrónico en Windows 11.
Recuerda siempre descargar el software de fuentes confiables para evitar la instalación de Malware en tu computadora.
Si tienes alguna preocupación sobre posibles Malwares, puedes consultar la guía sobre cómo eliminar el malware.
Utiliza uno de los siguientes botones para descargar el programa de instalación según sea tu sistema operativo.
Después de hacer clic en el enlace, se te solicitará que elijas la ubicación donde deseas guardar el archivo de instalación.
Una vez que hemos seleccionado la carpeta de destino donde deseamos guardar el archivo, simplemente hacemos clic en el botón “Guardar”.
En algunos navegadores, es posible que el archivo se guarde directamente en la carpeta “Descargas”.
Una vez que el archivo ha sido descargado, estamos listos para continuar con el siguiente paso.
Instalación del Facturador Electrónico del SRI en Windows 11
Finalizada la descarga, sea que la iniciemos manualmente o en automático si lo hemos indicado al Navegador Web en fase de descarga, es probable que nos aparezca un mensaje como el siguiente:
Si este es nuestro caso, entonces debemos instalar Java Virtual Machine, si en cambio no te salió el mensaje, significa que puedes ir directamente a la sección de Inicio de la instalación.
Instalar Java Virtual Machine
Para instalar Java Virtual Machine, que es esencialmente un conjunto de librerías utilizadas por el Facturador Electrónico del SRI en Windows 11, procederemos a visitar la página oficial de descargas.
Si no se ha abierto automáticamente la página de descargas (lo cual puede ocurrir en Windows 11), simplemente la abriremos manualmente.
Para descargar el archivo, simplemente hacemos clic en el botón “Descargar Java“.
Luego, seleccionamos la carpeta donde deseamos guardar el archivo y confirmamos presionando el botón “Guardar”.
Al igual que con el instalador anterior, podemos configurar el Navegador Web para que abra automáticamente el archivo después de que la descarga haya finalizado.
Una vez que el instalador de JavaVM comienza a ejecutarse, continuamos siguiendo las indicaciones que se muestran a continuación:
No hacemos ningún cambio, y presionamos directamente el botón Instalar
Esperamos que la instalación termine. La duración del proceso depende de la potencia de nuestra computador.
Al termine, si todo salió sin problemas, se nos muestra una ventana de finalización del proceso de instalación.
Presionamos el botón Cerrar para concluir.
Si queremos comprobar que todo está bien antes de continuar, podemos realizar la prueba que el icono de Java este presente en el Panel de Control de Windows, siguiendo los pasos ilustrados a continuación:
Inicio de la Instalación
Una vez iniciada correctamente la ejecución del programa instalador del Facturador Electrónico SRI (se recomienda ejecutarlo en modo administrador), seguiremos los siguientes pasos indicados:
Presionamos el botón Siguiente.
Se nos informa la versión del producto que estamos por instalar. Presionamos Siguiente para continuar.
Si queremos cambiar la carpeta de destino de los archivos, lo podemos realizar en esta sección. Luego presionamos el botón Siguiente.
En caso de que se muestre un mensaje como el que se muestra en la captura de pantalla anterior, significa que no hemos ejecutado el programa de instalación en modo de administrador.
Si es así, debemos cerrar el proceso de instalación y volver a ejecutar el archivo, pero esta vez eligiendo el modo de administrador, como se indica en la siguiente captura de pantalla.
Si hemos ejecutado en modo administrador, se nos hace en cambio la siguiente pregunta:
Se nos indica que se va a crear una nueva carpeta, optamos por el botón Aceptar.
Una vez llegado a este punto, presionamos en Siguiente.
Una vez finalizada la instalación, podemos presionar el botón Siguiente.
No tocamos ningún elemento, solo presionamos el botón Siguiente.
La instalación del Facturador Electrónico en Windows 11 ha sido completada exitosamente.
Ahora, si revisamos el escritorio, veremos que se han creado dos iconos.
Para asegurarnos de que todo esté funcionando correctamente, simplemente hacemos doble clic en el icono “Comprobantes Electrónicos OFFLine“.
El programa se ejecutará y nos mostrará la ventana principal.
Configuración de la Base de datos
Antes de utilizar el Facturador Electrónico SRI en Windows 11, lo primero que debemos hacer es configurar la base de datos y especificar la carpeta donde se almacenará la información que registremos.
Para ello, accedemos al menú “Configuración” y seleccionamos “Configuración Base de Datos“.
En la sección que se muestra, hacemos clic en el botón “Examinar” para elegir la carpeta donde deseamos almacenar la información.
Si es necesario, podemos crear una nueva carpeta para organizar mejor los datos.
Por ejemplo, he seleccionado la carpeta “DatosFacturadorElectronico” dentro de la carpeta “Documentos” como la ubicación para la Base de Datos.
Cuando todo esté listo, procedemos presionando el botón Crear Base de Datos.
Si observamos el mensaje que aparece en la captura de pantalla anterior, significa que todo se ha configurado correctamente.
Al explorar la carpeta que hemos seleccionado, notaremos que se han generado los archivos necesarios para el correcto funcionamiento del programa y para el manejo de la información.
Ahora estamos listos para proceder a crear nuestros documentos electrónicos, ya sean Facturas, Notas de Crédito, Liquidaciones de Compra o Guías de Remisión.
Sin embargo, antes de empezar con la emisión de estos documentos, es importante configurar el facturador electrónico.
Si tienes alguna preferencia o alguna pregunta específica sobre la emisión de documentos electrónicos, déjala en la sección de comentarios más abajo.
¡Estamos aquí para ayudarte!
