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Configuración Inicial SRI y YO

Actualizado el 5 octubre, 2023 06:10:48

Para quienes necesitan emitir facturas electrónicas en Ecuador, el SRI, además del Facturador Gratuito, pone a disposición un ambiente WEB denominado SRI & yo, en el cual se pueden emitir facturas electrónicas.

Para poder utilizar este ambiente WEB de trabajo, además de haberse registrado en el SRI y haber habilitado el ambiente de producción para la emisión de documentos electrónicos, se deben cumplir los siguientes requisitos:

  • Ser un Persona Natural NO obligada a llevar contabilidad .
  • Pertenecer al Régimen General, (no RISE o Regímenes especiales de tributación)
  • Contar con un computador, Tablet o Smartphone.
  • Tener una conexión Internet
  • Poseer un certificado de firma digital electrónica (archivo) válido.

La Configuración inicial del ambiente de trabajo SRI & yo, es preferible que sea realizada desde un PC. Luego de esto el trabajo de emisión de documentos electrónicos se puede realizar desde Tableta o Smartphone.

En esta guía se mostrará toda la configuración inicial para dejar el ambiente WEB SRI & Yo listo para la emisión de documentos electrónicos.

INDICE

Ingreso al Ambiente WEB SRI & YO

Una vez que se poseen las credenciales de ingreso, y que se ha habilitado el ambiente de producción para la emisión de documentos electrónicos, abrimos nuestro Navegador WEB y vamos a la página oficialdel SRI & YO

Una vez ingresadas las credenciales de acceso, presionamos el botón Ingresar.

Se nos muestra entonces la página principal de trabajo.

Configuración Perfil y Firma

Para configurar el perfil y la firma, procedemos a elegir la opción Configuración –> Perfil y firma, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Una vez realizada la operación, se nos muestra la sección desde donde podremos ingresar los datos de nuestro perfil y firma.

Procedemos a ingresar los datos, teniendo siempre en mente que aquellos valores señalados con un asterisco rojo son obligatorios.

Agregar un Logotipo

Lo primero que haremos, si lo tenemos, es ingresar el logotipo que queremos sea visible en el documento que será enviado a nuestro futuro cliente.

Utilizamos el botón Buscar archivo y seleccionamos la imagen logotipo.

La imagen no debe ser de una dimensión superior a los 100 KB y debe tener una resolución inferior a 200 píxels x 200 píxels.

Agregar el archivo de firma electrónica

Según la guía técnica, es solo posible utilizar archivos de firma. No es posible utilizar Token portátiles

Para agregar el archivo primero presionamos el botón Cargar certificado y en la ventana que se nos muestra primero ingresamos la clave de la firma y después presionamos el botón Buscar archivo.

Si todo estuvo bien hecho deberíamos ver una pantalla similar al siguiente captura de pantalla.

Una vez que el certificado se cargó correctamente, damos un Nombre corto y luego presionamos el botón Guardar.

La página nos dará un mensaje que nos indica que la configuración se ha registrado correctamente.

Agregar productos o servicios para facturar

Una vez creada la configuración del perfil, el siguiente y último paso antes de proceder con la emisión de documentos electrónicos, es el ingresar al menos un producto o servicio.

Esta actividad se puede realizar e modo singular o como en el caso del Facturador Gratuito, en forma masiva.

Agregar productos o servicios singularmente

Seguimos la opción Configuración –> Mis productos y servicios

Se nos propone la siguiente página

Para iniciar el ingreso de los productos y servicios, presionamos el botón Nuevo.

En la ventana que se nos muestra, debemos ingresar los datos que están indicado como obligatorios con el asterisco rojo.

A continuación un ejemplo.

SRI & Yo

Para que el producto o servicio se registre, presionamos el botón Guardar.

Recibiremos una alerta si todo se realizó sin novedades.

Repetimos la operación según la cantidad de productos o servicios con los que pensamos trabajar.

Carga masiva

Para realizar la carga masiva seguimos la ruta Configuración –> Carga masiva, tal como se  ilustra en la captura de pantalla precedente.

Podemos utilizar la siguiente plantilla optimizada para ingresar nuestros productos o servicios.

Presionamos el botón Buscar Archivo y seleccionamos la plantilla que hemos llenado con los datos de nuestros productos o servicios.

A carga realizada se nos indica el final del proceso.

Una vez que hemos realizado los pasos descritos en esta guía, estamos listo para el siguiente paso, que es la emisión de documentos electrónicos.

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