Una vez que hemos recibido nuestro usuario y contraseña y que hemos ya realizado el primer acceso (que nos habrá hecho cambiar la contraseña de default), es necesario, antes de iniciar a la emisión de alguna factura de venta, que configuremos los datos de nuestra empresa.
En esta guía, veremos por entero cada una de las opciones que componen la sección Configuración Datos de Empresa.
Una vez que hemos efectuado el acceso, presionamos el botón con las tres lineas horizontales situado en la parte superior izquierda de la pantalla.
Esto nos abre un menú lateral en donde podemos elegir la opción Configuración.
Una vez que hemos presionado la opción Configuración, se nos muestra la sección de configuración y entre las opciones elegimos Datos Empresa.
A continuación se explica cada uno de los campos y la correcta forma de escribir la información.
Razón Social. Aquí va el nombre de la empresa tal cual como nos ha indicado el SRI. En el caso de las personas naturales, por lo general se introduce los apellidos y nombres. No se debe escribir aquí el nombre comercial
Nombre Comercial. Aquí podemos colocar el nombre de nuestro negocio. este campo debe contener un dato, no puede estar vacío, si no se posee un nombre comercial, o no se desea utilizar alguno, es recomendable colocar la misma información que se colocó en Razón Social.
Dirección. Colocamos la dirección de nuestra actividad. Es importante escribir la dirección sin colocar saltos de linea.
R.U.C. El número de RUC que nos ha asignado el SRI
N° Agente Retención. Siempre que seamos obligados a emitir retenciones en esta sección va escrito el numero de la resolución en la cual se nos ha acreditado como agentes de retención. Se deja en blanco si no lo somos.
Establecimiento. El numero de establecimiento tal cual como nos indica el SRI. Este numero debe de ser de 3 caracteres obligatorios. Siendo un numero, se debe agregar ‘ceros’ a la izquierda para completar la longitud obligatoria.
Pto. Emisión. Igual que el Establecimiento.
Obligado a llevar contabilidad
Si lo somos activamos este switch.
Contribuyente régimen R.I.M.P.E.
Si lo somos activamos este switch.
Clave firma electrónica. Ingresamos la clave del archivo de la firma. Es importante ingresar el dato correcto, ya que si la clave no es la correcta, el proceso de trasmisión no se realizará correctamente.
Fecha caducidad firma. Si queremos que NINO APP nos avise con un mes de anticipación del final de la validez de la firma electrónica, ingresamos la fecha de vencimiento del certificado.
Datos Bancarios
Los datos bancarios si son ingresados, serán adjuntados como información adicional en la factura electrónica que recibirá nuestro cliente
Tipo de cuenta. Indicamos si nuestra cuenta es de ahorros o corriente.
N° de cuenta. El numero de nuestra cuenta bancaria.
Banco. El nombre de la entidad bancaria en donde tenemos nuestra cuenta.
Datos Licencia Producto
Esta sección es de sola lectura, y nos brinda la información relativa a nuestra licencia y limite de utilizo del producto.
Una vez que hemos ingresado los datos en modo correcto, presionamos el botón guardar, situado en la parte superior derecha.
Una vez que hemos configurado los Datos de Empresa, podemos iniciar a utilizar la emisión de facturas.
