La sección Configuración del Módulo Restaurante a partir de la versión 0.7.308 del Sistema de Facturación Electrónica, que he desarrollado y mejoro cada semana para la empresa ZEVEN S.A. que lo distribuye en el mercado ecuatoriano, ha sufrido una variación importante que en este artículo explico en cada uno de sus puntos.
Para poder utilizar esta guía, es necesario tener instalada como mínimo la versión 0.7.308 del sistema.
Si tienes una versión superior, podría encontrarse nuevas opciones que no están explicadas en este artículo, pero que seguramente estarán documentadas en algún artículo posterior.
Para conocer qué versión del sistema estamos utilizando, es suficiente observar el titulo de la ventana principal una vez que hemos ingresado con nuestras credenciales.
Abrir la sección Configuración del Módulo Restaurante
Para poder acceder a la sección configuración del módulo restaurante, tenemos que cumplir dos requisitos principales:
- Tener activo el módulo restaurante.
- Ser un usuario administrador o tener el permiso para acceder a esta sección.
Si cumplimos los dos requisitos mencionados, podemos realizar el siguiente recorrido que se ilustra en la siguiente captura de pantalla.
Una vez realizado lo indicado en la imagen, se nos muestra la sección de Configuración del Módulo Restaurante.
Configuración de los Colores de Espera
La sección de los colores de espera, sirve para la sección Gestión de Comandas, en donde en un monitor se ilustra la cola de platos que se deben elaborar.
Los colores van asignados en tiempos de espera de elaboración que son 4 grupos:
- Hasta 5 minutos
- Hasta 10 minutos
- Hasta 15 minutos
- Más de 15 minutos.
Aquí una captura de pantalla que ilustra lo que estamos diciendo.
Para personalizar esos colores de espera, nos valemos de esta sección.
Para cambiar el color según lo queremos, es suficiente acercarnos con el ratón a la palabra y hacer un clic.
Una vez hecho, se nos muestra una ventana con una paleta de colores, desde la cual podemos primero seleccionar el color de nuestro gusto, y luego confirmarlo mediante el botón OK.
Si queremos algún color que no se muestra en la paleta inicial, o si conocemos el código del color en formato RGB, procedemos a través del botón Definir colores personalizados >>
En la ventana ampliada que se nos muestra, podemos:
- Elegir el color a través de la gama
- Ingresar los códigos de colores en las casillas Rojo, Verde y Azul
Configuración - Agregar Propina en Facturas
Esta opción que en forma predeterminada tiene un valor asignado como activo, permite indicar si al momento de la generación de la factura (siempre dentro del modulo Restaurante), el programa aumentara el cálculo de la propina (10% en la legislación ecuatoriana).
Recuerda que tienes que estar seguro que tu restaurante cumpla con los requisitos de ley para poder cobrar el valor de propina en las facturas que se emiten.
Esta casilla de verificación puede ser activada o desactivada según la necesidad que se tenga.
Recuerda de grabar la configuración una vez hecho el cambio.
Además, si haces algún cambio en esta sección y hay algún usuario conectado ya al programa, se debe salir y volver a entrar para que el cambio tenga efecto.
Por este motivo se recomienda realizar estos cambios en la configuración en un momento en que otros usuarios no estén utilizando el Sistema de Facturación Electrónica.
Configuración - DEM a Valor ZERO
Siempre al interno del módulo Restaurante, cuando se emite un DEM (Documento de egreso de Mercadería), el programa en modo predefinido lo ingresa con un valor de ZERO
Es decir, se crea un documento con descargo del inventario de las cantidades indicadas, pero con valor de precio unitario = zero.
Para cambiar esta particularidad, se debe desactivar esta casilla de verificación y registrar los cambios.
