A partir de la versión 0.7.308 o superior del Sistema de Facturación Electrónica que distribuye ZEVEN en Ecuador, es posible Exportar Facturas PDF/XML en forma masiva de las ventas realizadas.
¿Porqué existe esta función?
Exportar Facturas PDF/XML puede tener muchas posibilidades de utilizo, por ejemplo:
- Tener una copia de seguridad externa al programa, de las facturas que hemos emitido.
- Pasar esta información a los encargados de llevarnos la contabilidad en forma externa.
- Importar nuestras facturas en algún programa de análisis financiero.
Veamos en concreto como funciona esta sección dentro del programa.
Exportar Facturas PDF/XML
Para llamar a esta función, debemos seguir lo indicado en la siguiente captura de pantalla.
- Clic en la pestaña Clientes.
- Presionamos el botón Nueva Factura
- Clic en el botón Exportar Facturas (5to desde arriba hacia abajo)
Una vez hecho, se nos muestra la ventana principal para la exportación de facturas.
Las fechas de intervalo se asignan automáticamente y corresponden siempre al inicio del año en curso hasta la fecha actual.
Las fechas de inicio y fin se pueden cambiar.
A través del botón de búsqueda ubicado en el lado derecho de la casilla Directorio de destino de las facturas es posible indicar la carpeta o directorio en donde se van a copiar los archivos extraídos desde la base de datos.
Por debajo de las fechas encontramos las 4 opciones posibles para la extracción:
- XML y PDF. El programa extraerá los archivos XML enviados y autorizados por el SRI. Además colocará en la carpeta destino, los RIDE en PDF de las facturas.
- XML. Se copiarán solo los archivos XML.
- PDF. Se copiarán solamente los PDFs de los RIDE de facturas autorizadas.
- QONT. Si quién lleva la contabilidad o se encarga de hacer las declaraciones IVA (siempre que no se tenga el módulo de declaración IVA integrado), utiliza el programa de Contabilidad QONT a través de esta opción se crea un archivo para ser utilizado exclusivamente con dicho sistema contable.
Inicio de la Operación
Una vez indicados todos los datos, iniciamos el proceso presionando el botón Exportar Facturas.
Dependiendo de la cantidad de facturas que el programa tendrá que extraer, el programa muestra el avance del proceso.
Una vez terminado nos aparece una notificación, que indica que el proceso se concluyó
En el directorio destino se habrán creado los documentos.
