Continuando con el desarrollo de QONT, esta nueva versión incorpora importantes mejoras tanto en el tratamiento de documentos electrónicos como en las herramientas de gestión y control del sistema.
En esta actualización se incluyen nuevas funcionalidades para la administración de facturas de venta, la importación de Liquidaciones de Compra electrónicas, mejoras en el reporte de facturas de venta y una corrección importante en la generación del ATS.
A continuación revisamos cada una de ellas.
INDICE
Eliminación masiva de facturas de venta
Hasta ahora, QONT permitía eliminar únicamente una factura de venta a la vez utilizando el menú contextual del listado de documentos.
Aunque para el trabajo diario esta opción resulta suficiente, en determinadas situaciones —como una importación masiva realizada por error— era necesario eliminar decenas o incluso cientos de documentos. En esos casos el procedimiento debía realizarse manualmente desde la base de datos.
A partir de esta versión, dicha funcionalidad pasa a estar disponible directamente para el usuario.
¿Cuándo resulta útil esta función?
La eliminación masiva de facturas de venta ha sido diseñada para situaciones excepcionales en las que eliminar los documentos uno por uno resulta poco práctico o simplemente inviable.
Algunos ejemplos habituales son la necesidad de revertir una importación masiva realizada por error, reiniciar completamente la facturación de un período antes de volver a importar la información, eliminar documentos generados durante pruebas previas a la puesta en producción del sistema o corregir la importación de un lote de facturas equivocado.
En cualquiera de estos escenarios, QONT permite realizar el proceso de forma rápida y segura, eliminando automáticamente tanto las facturas como las retenciones asociadas y manteniendo la consistencia de la información contable mediante la generación de los correspondientes contra-asientos.
¿Dónde se encuentra?
Desde el listado de Facturas registradas -> Facturas de Venta se ha incorporado el nuevo botón «Eliminación masiva…».
Al seleccionarlo se abre una ventana donde únicamente es necesario indicar el período de fechas que se desea procesar.
La empresa y el ejercicio contable son tomados automáticamente del entorno de trabajo actual.
Confirmación de la operación
Antes de ejecutar el proceso, QONT analiza el período seleccionado e informa al usuario:
- número de facturas que serán eliminadas;
- número de retenciones asociadas que también serán eliminadas.
De esta manera el usuario conoce exactamente el alcance de la operación antes de confirmarla.
Eliminación automática de retenciones
Cuando una factura posee retenciones asociadas, QONT las elimina automáticamente antes de proceder con la eliminación de la factura correspondiente.
Todo el proceso utiliza las mismas funciones internas del sistema empleadas durante la eliminación individual de documentos, garantizando la correcta generación de los contra-asientos contables y manteniendo la trazabilidad completa de la información.
Durante la ejecución se muestra un indicador de progreso y, al finalizar, un resumen con el número de facturas y retenciones eliminadas.
Incorporación de las Liquidaciones de Compra electrónicas
Otra de las novedades más importantes de esta versión es la incorporación del soporte para las Liquidaciones de Compra electrónicas (comprobante SRI tipo 03).
Hasta esta versión, QONT permitía importar Facturas de Compra y Notas de Crédito electrónicas. A partir de ahora también es posible registrar directamente las Liquidaciones de Compra (tipo 03), utilizando exactamente la misma interfaz de importación y el mismo flujo de trabajo.
Importación desde el Registro de Compras
Las Liquidaciones de Compra se importan desde la misma ventana utilizada para registrar los documentos de compra.
No es necesario aprender un procedimiento diferente: basta con seleccionar el XML autorizado por el SRI para que QONT identifique automáticamente el tipo de documento.
Validaciones automáticas
Durante la lectura del XML, el sistema realiza diversas verificaciones antes de permitir el registro contable.
Entre ellas destacan:
- validación del RUC emisor contra la empresa cuya contabilidad se encuentra abierta;
- verificación de la integridad del documento;
- comprobación de documentos previamente registrados;
- validación de fechas del ejercicio contable;
- control automático del tipo de comprobante seleccionado.
Con ello se evita el registro accidental de documentos pertenecientes a otra empresa o de comprobantes inconsistentes.
Mejoras en el reporte de Facturas de Venta
También se ha actualizado el reporte de Facturas de Venta.
Ahora el listado muestra de forma más clara las retenciones asociadas a cada factura, facilitando la conciliación de la información y el control de los documentos registrados.
Esta mejora resulta especialmente útil durante procesos de revisión, auditoría o conciliación tributaria.
Corrección en la generación del ATS
Finalmente, se ha corregido un problema detectado durante la generación del archivo ATS.
En versiones anteriores, cuando una retención contenía exclusivamente retenciones de IVA y no existía retención de Impuesto a la Renta, el XML generado presentaba una estructura incorrecta que provocaba el rechazo del archivo por parte del DIMM del SRI.
A partir de esta versión, QONT genera correctamente este tipo de retenciones, produciendo un archivo ATS totalmente compatible con el validador oficial del SRI.
Conclusiones
Con esta actualización, QONT continúa fortaleciendo sus herramientas para la gestión contable y tributaria en Ecuador, incorporando nuevas funcionalidades orientadas a reducir el trabajo manual, mejorar los procesos de control y ampliar el soporte de documentos electrónicos del SRI.
Como siempre, estas mejoras forman parte del proceso continuo de evolución del sistema y responden tanto a nuevas necesidades operativas como a observaciones realizadas por nuestros usuarios.
