Lun. Sep 26th, 2022

La gestión de usuarios es una característica fundamental que debe tener cualquier sistema de gestión hoy en día.

El Sistema de Facturación Electrónica, tiene una gestión jerárquica de los usuarios que pueden tener acceso.

En este artículo afrontaremos como realizar una correcta creación y configuración de los usuarios que utilizan o utilizarán el programa.

El Usuario Administrador

El usuario administrador, es el usuario principal del Sistema de Facturación Electrónica, y es el único que tiene acceso a todas las áreas sin restricciones.

Este usuario es el único que puede crear nuevos usuarios, y a su vez otorgar a otros usuarios la característica de administrador.

Además, como veremos más adelante, puede otorgar o negar el acceso a ciertas partes del programa incluso si estas son o no garantizadas en modo predefinido.

Creación de un Nuevo Usuario

Seguimos la secuencia ilustrada en la captura de pantalla anterior.

  1. un clic en la pestaña Configuración.
  2. Presionamos el botón Editar Usuario.

Ahora procedemos a hacer un clic en el botón Nuevo Usuario que se encuentra en el borde inferior izquierdo de la venta Gestión de usuarios del sistema.

Se abre entonces la ventana Creación de un nuevo usuario en donde procedemos a escribir el nombre de usuario.

El nombre de usuario el programa lo transforma en modo automático a mayúsculo.

En la descripción colocaremos una indicación del uso que se va a dar a ese usuario. Se recomienda escribir el nombre completo de la persona a la que será entregada la credencial de acceso.

Si el usuario que estamos creando, será un usuario administrador, activamos la casilla de verificación Administrador.

Una vez que estamos seguros de proceder con la creación del nuevo usuario, presionamos el botón Nuevo Usuario.

Una ventana nos indica si el usuario fue creado.

Se recuerda que no es posible ingresar nombres de usuarios duplicados.

La longitud máxima para un nombre de usuario es de 20 caracteres.

Gestión de Usuarios

Siempre desde la ventana Gestión de usuarios del Sistema que obtenemos ejecutando Configuración –> Editar Usuario, podemos administrar los accesos y las características de los usuarios que tenemos en el programa.

La venta está conformada así:

Elenco de los usuarios creados

Esta sección nos muestra todos los usuarios que han sido alguna vez creados en el sistema. Los usuarios que han sido desactivados son mostrados con un color rojo y con una linea que atraviesa la mitad de su descripción

No es posible eliminar usuarios en el programa, es solo posible desactivarlos.

Desde esta lista de usuarios es posible interactuar por medio de un clic para que las restantes secciones muestren la información relativa al usuario eventualmente seleccionado.

Características principales y gestión

En esta sección encontramos los siguientes elementos.

  • Usuario – ID. – Descripción. Muestra los datos generales del usuario. No es posible modificar el nombre de usuario ni el ID. La descripción si se la puede modificar cuantas veces sea necesario.
  • Activo. esta casilla de verificación permite desactivar o reactivar un usuario.
  • Administrador. Casilla de verificación que permitir atribuir la característica de administrador o quitársela a un usuario. 
  • Restaurante. Indica si el usuario es un usuario genérico Restaurante. Esta característica está ligada completamente al Módulo Restaurante para equipos que se encuentran en sala y que serán utilizados por los meseros a través de sus usuarios y contraseñas que se crean en la sección de configuración del Módulo Restaurante.
  • Cambiar la clave al próximo acceso. Esta casilla de verificación, se la utiliza para forzar a un usuario el cambio de clave la próxima vez que ingresa el programa.
  • Supervisor. Se atribuye al usuario la característica de Supervisor. Esta característica tienen diferentes permisos según sea la sección del programa.
  • Fecha creación. Indica quien creó el usuario además de el momento exacto en que se lo hizo.
  • Última modificación. Indica quién modificó por última vez el usuario además de la fecha y hora en que se hizo la modificación.
  • Vendedor. A través de este cuadro combinadose puede asignar a un usuario un nombre de vendedor. De este modo todas la ventas y/o documentos
     relativos a la Gestión de Vendedores, serán contraseñados con el código de vendedor atribuido.
  • Mesero. Este cuadro combinado sirve para ligar un usuario a un código de mesero dentro del Módulo Restaurante. De este modo las actividades dentro de la sección de registro de los platos ordenados, serán atribuidos al nombre del mesero aquí indicado.
  • Clave predefinida. Para hacer un reset de la clave de un usuario. El programa vuelve a atribuir la clave inicial de un nuevo usuario, es decir zaqueo18. Un usuario al que ha sido restablecida la contraseña, debe de realizar de nuevo el proceso del primer ingreso al sistema. Presionando este botón se nos dará la confirmación del restablecimiento de la contraseña.

Accesos Permitidos

Esta sección contiene las mismas pestañas que la ventana principal del programa. 

Cada casilla de verificación tiene el mismo nombre de cada uno de los botones que se encuentran en las diferentes pestañas del menú principal.

Es suficiente activar o desactivar la casilla de verificación que corresponde al botón que queremos activar/desactivar a un usuario específico.

By Enrique Vásquez B.

Programador desde 1988, con pasión por escribir artículos de todo tipo. Actualmente desarrolla para ZEVEN S.A. el Sistema de Facturación Electrónica. Ecuatoriano de nacimiento e italiano de residencia, escribe desde Génova, ciudad que ha llegado a amar tanto como su natal Guayaquil. Padre de dos hijos que son su orgullo y esposo de una mujer excepcional.

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