En el mundo digitalizado en el que vivimos, la facturación electrónica se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas. Además de agilizar el proceso de emisión de facturas, garantiza la seguridad y validez legal de estos documentos. Sin embargo, ¿qué sucede cuando tenemos una gran cantidad de facturas que necesitamos ingresar en nuestro […]
A partir de la versión 0.8.553 del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A., se han implementado cambios significativos en el proceso de descarga masiva de documentos electrónicos del Servicio de Rentas Internas (SRI). Estos cambios surgieron como respuesta a una modificación realizada por el SRI el 26 de mayo de 2023, que afectó el […]
En el complejo mundo de las transacciones comerciales, es común encontrarnos con situaciones en las que es necesario corregir errores, ajustar montos o realizar devoluciones a los clientes. Para estos casos, una herramienta invaluable es la nota de crédito, un documento que permite realizar los ajustes necesarios en las facturas emitidas, de manera legal y […]
Dondequiera que observes el número de una factura dentro del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A., puedes realizar un clic con el botón secundario del ratón y entonces se mostrará el menú contextual facturas. En este artículo explicaremos cada uno de los elementos (opciones) que están disponibles a través de dicho menú contextual. Algunas […]
Una pregunta recurrente por parte de los usuarios del Sistema de Facturación Electrónica es: ¿Cómo Anular una Factura? Pues bien, si bien es cierto que es posible anular una factura en el SRI, dentro del programa no era posible hacerlo. Hemos siempre recomendado realizar una nota de crédito que a nivel contable anula la factura. […]
Cuando realizamos facturas con una cantidad elevada de lineas de contenido, y necesitamos repetirlas, el tener que ingresarlas de nuevo representa una posible pérdida de tiempo. Para facilitar el proceso de creación de facturas con una gran cantidad de lineas de contenido, se ha creado un proceso que permite duplicar facturas. En este artículo veremos […]
Anteriormente revisamos el proceso para emitir una retención de una factura de compra. Ahora es el turno de Registrar Retención en la fuente de una factura de venta que hemos emitido. Recomendación Es preferible realizar el registro de las retenciones antes de registrar un cobro o abono de factura × Descartar esta alerta. Registrar Retención […]
Luego de haber creado algún documento, dentro del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A., es necesario, para que sean válisdos, realizar la transmisión de documentos electrónicos. En esta guía, mostraremos cómo realizar la transmisión de documentos electrónicos. Transmisión de Documentos Electrónicos Para que los documentos que emitimos dentro del sistema, sean estos Facturas, Notas […]
A partir de la versión 0.8.210 del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A. se han introducido una serie de atajos de teclado para facilitar la apertura de las secciones en un modo más veloz, evitando el utilizar el ratón. En esta pequeña guía, mostraremos los atajos de teclado disponibles y a medida que se […]
En artículos anteriores hemos explicado cómo emitir una factura de servicios dentro del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A. Si bien es cierto, emitir una factura como servicio, es muy fácil porque nos da la flexibilidad de emular lo que se hacía con las facturas en papel, es decir, escribir libremente lo que queremos […]
En este artículo veremos cada uno de los aspectos relativos a la gestión de vendedores dentro del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A. La posibilidad de incluir vendedores está disponible con las ediciones START+INV, PREMIUM y FULL del producto en forma gratuita, y para las ediciones EASY y START se lo puede incluir con […]
La Gestión de Bodegas, es una de las características que tiene el Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A. en su versión START + INV. No hay limite absoluto para la cantidad de bodegas que pueden ser creadas y gestionadas por el programa. En este artículo veremos paso a paso como funciona la creación y […]
Luego de haber emitido una Factura por códigos o una factura de servicios, puede ser que necesitemos ingresar el cobro de la misma o tal vez un abono si nos la pagan en cuotas. En este artículo revisaremos paso a paso cómo registrar el cobro o pago de facturas de clientes dentro del Sistema de […]
Una de las funcionalidades que nos ayudan a la gestión de las cuentas por cobrar es el Límite de Crédito para Clientes. Si trabajamos dando crédito a nuestros clientes, es importante poder establecer un límite hasta el cuál podemos llegar sin recibir el importo de la venta. Este límite puede, y debe en algunos casos, […]
En esta guía explicaremos cómo se realiza la creación de un artículo dentro del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A. INDICE ¿Cuándo se deben crear artículos? Debido a que dentro del Sistema de Facturación Electrónica, es posible trabajar sólo con la emisión de facturas de servicio o libres, no siempre es necesario crear artículos […]
Si eres un cliente de la empresa ZEVEN S.A. y utilizas el Sistema de Facturación Electrónica y aún no sabes cómo actualizar el sistema, llegaste al enlace justo. En este artículo ilustraremos paso a paso el correcto procedimiento para actualizar el Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A. INDICE Preliminares Cómo actualizar el Sistema de […]
Durante la actividad comercial, sobretodo, en los casos en los que vendemos artículos codificados, y necesitamos tener un control del inventario, puede suceder que tengamos que registrar un egreso de mercadería que no ha sido vendida. Por este motivo en nuestro Sistema de Facturación Electrónica, hemos incluido el Documento de Egreso de Mercadería, al que […]
En este artículos aprenderemos todo lo relacionado a los códigos IVA, creación y gestión dentro del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A. INDICE ¿Qué son los códigos IVA? Los códigos IVA, son los elementos que asociados a las artículos permiten, al momento de la emisión de una factura, calcular el valor del IVA en […]
En Ecuador existe un IVA Diferenciado que el gobierno establece que puede ser utilizado en ciertos días del año exclusivamente para las actividades del sector turístico. Esto hace que si tenemos ingresados en nuestro Sistema de Facturación Electrónica una cantidad considerable de artículos, sea un poco problemático el realizar dicha variación entrando uno por uno […]
Entre las tantas funcionalidades que hay en el Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A., está la posibilidad de que una vez que se ha recibido la autorización de un documento electrónico, este sea enviado al cliente por medio de un correo electrónico. Para que este proceso se realice en automático, se deben cumplir dos […]
