Cuando realizamos facturas con una cantidad elevada de lineas de contenido, y necesitamos repetirlas, el tener que ingresarlas de nuevo representa una posible pérdida de tiempo.
Para facilitar el proceso de creación de facturas con una gran cantidad de lineas de contenido, se ha creado un proceso que permite duplicar facturas.
En este artículo veremos paso a paso cómo duplicar una factura, sea ésta de servicios o por códigos, dentro del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S,A.
Duplicar una Factura
Lo primero que tenemos que hacer para duplicar una factura, es abrir la factura original.
Lo podemos hacer abriendo la factura desde la ventana elenco de facturas emitidas y haciendo un doble clic en la linea de la factura que queremos duplicar.
Cuando se nos muestra la ventana con el contenido de la factura, procedemos a presionar el botón Duplicar, ubicado en la parte inferior derecha de la ventana.
En la siguiente captura de pantalla, se muestra en el recuadro azul la posición exacta del mencionado botón.
Una vez presionado el botón Duplicar, se muestra la ventana Emisión de Nueva Factura pero ya con las lineas de contenido creada.
Lo único que tenemos que hacer es elegir el cliente que será el destinatario de la nueva factura y luego presionar el botón Registrar Factura.
Antes de grabar la nueva factura, si es necesario podemos agregar o eliminar elementos del contenido de la factura.
Este proceso es idéntico sea para las facturas de servicios que para las facturas por códigos.
No existe un límite para las duplicaciones que se pueden hacer de una factura.
Duplicación desde el Menú Contextual de Facturas
Otra opción que se ha incorporado para el proceso de duplicación, es a través del menú contextual de las facturas.
Ciando dicho menú es invocado en alguna sección del programa, éste tra la opción Duplicar Factura, tal como se muestra en la imagen anterior.
Seleccionando la opción, se nos abre la ventana de Emisión de una nueva Factura.