Luego de haber creado algún documento, dentro del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A., es necesario, para que sean válisdos, realizar la transmisión de documentos electrónicos.
En esta guía, mostraremos cómo realizar la transmisión de documentos electrónicos.
Transmisión de Documentos Electrónicos
Para que los documentos que emitimos dentro del sistema, sean estos Facturas, Notas de Crédito, Guías de Remisión, Comprobantes de Retención en la Fuente o Liquidación de Compra, sean válidos, es necesario pedir la autorización al SRI.
El proceso consiste en tres fases que son:
- Creación y Firmado del archivo XML
- Trasmisión al servidor del SRI
- Consulta y descarga de la autorización.
Para iniciar el proceso de trasmisión de documentos electrónicos, debemos presionar el botón Trasmitir SRI tal como se indica en la siguiente captura de pantalla.
Se abre la ventana Envío Documentos Electrónicos al SRI, en la cual elegiremos a través del cuadro combinado Tipo de Documento, una de las opciones disponibles entre: Facturas, Notas de Crédito, Retenciones, Guías de Remisión y Liquidaciones de Compra.
Una vez realizada la selección, se nos muestran los documentos que pertenecen al tipo elegido que aún no han sido trasmitidos al SRI.
Proceso de transmisión
A través de la primera columna, podemos decidir que documentos participan al proceso. Al inicio se auto-seleccionan todos los documentos en el elenco.
Para iniciar el proceso, presionamos el botón Procesar Documentos una sola vez. Esto hace que los pasos 1 y 2 mencionados en precedencia sean ejecutados por el programa.
Si el primer paso se completo con éxito en cada uno de los elementos, veremos una ventana similar a la captura de pantalla a continuación
Cuando suceden errores, estos vienen mostrado en una notificación popup.
También podemos hacer un doble clic en la casilla correspondiente a la columna Documento Recibido para obtener más información sobre el eventual error.
Para concluir con el tercer paso, volvemos a presionar el botón Procesar Documentos. y a medida que se van concluyendo los pasos finales, se muestran avisos sobre el trabajo que está realizando el programa.
Cuando se recibe la autorización del SRI, el programa crea el R.I.D.E (Representación Impresa de Documentos Electrónicos) y cuando es posible hacerlo envía un correo electrónico al cliente en el cual se incluyen los archivos en formato PDF y el original XML.
Al terminar el proceso, la ventana debería quedar vacía. Si en cambio ocurrieron errores, podemos verificar realizando un doble clic en las casillas correspondientes a las columnas en donde se evidencia una acción negativa.
