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Configuración General Artículos e Inventario

Actualizado el 1 junio, 2023 17:06:00

En este artículo, se analiza y explica cada una de las opciones de configuración general de la sección Artículos.

Esta sección está disponible solamente para las versiones START + INV, PREMIUN y FULL del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A.

Ingreso a la Sección Configuración General Artículos

Para ingresar a la sección de configuración general artículos, seguiremos los pasos ilustrados en la siguiente captura de pantalla.

El botón indicado está disponible para los usuarios administradores de la instalación del producto.

Se nos muestra entonces la ventana denominada Configuración General Artículos, cuyos elementos se detallan y se explican a continuación.

No vender bajo costo

Activando esa casilla de verificación, el programa no permitirá que al momento de la emisión de una factura, el precio de venta de un artículo sea inferior al precio de costo del mismo.

Es aconsejable activar esta casilla, si tenemos usuarios a quienes le damos la potestad de cambiar los precios de venta durante la emisión de una factura o DEM.

Además es útil si trabajamos con listas de precios y posiblemente un porcentaje de descuento en la lista pueda ocasionar que el precio de venta practicado sea inferior al precio de costo del producto.

Controlar inventario

Con esta casilla de verificación activada, cada vez que se intente emitir una factura o DEM, se efectúa un control de la disponibilidad de stock del artículo para evitar que las disponibilidades vayan por debajo de ‘cero’.

En otras palabras, el programa no permitirá vender si no existe stock del artículo.

Incluir IVA en el precio DEM

El precio que el programa indica en modo predefinido al momento de la elaboración de un DEM es el precio sin IVA del artículo. 

Activando esta opción, el precio que colocará el programa será el precio con el IVA.

La siguiente captura de pantalla nos indica el precio que el programa aplica en el DEM.

En rojo el precio con la casilla activada. En azul el precio con la casilla desactivada

Auto-Seleccionar Consumidor Final

Por medio de ésta opción indicamos al programa que al crear una nueva factura de servicio o una nueva factura por códigos, al momento de presentar la ventana de elaboración, venga ya indicado el cliente “Consumidor Final”.

Esta opción es útil si nuestras ventas son frecuentes dirigidas a clientes anónimos.

Permitir Facturar Códigos no activos

Si ésta casilla de verificación está desactivada, el programa no permitirá incluir en la factura por códigos un artículo que esté desactivado al momento de la emisión de la factura.

Incluir DEM en Reportes y Estadísticas

Si queremos que en las diferentes secciones de estadísticas que tienen el programa, se incluyan los DEM, entonces debemos activar esta casilla de verificación.

Para indicarnos que el programa esta considerando los DEMs en las estadísticas se muestra un asterisco (*) en las secciones en donde se lo ha considerado.

Incluir el código de barras en Ticket

Si se trabaja con una impresora de tickets y se desea que la autorización del SRI sea representada en un código de barras, se activa la opción.

Precios x Cantidad dentro documento

Si en nuestra instalación hemos decidido utilizar la gestión de precios por cantidades, y queremos que esta característica sea calculada cuando cambiamos las cantidades dentro del documento, entonces debemos activar esta opción.

Esta opción incide dentro de la emisión de una factura por códigos y en los DEM.

Decimales para costo y precio

En esta sección se puede indicar la cantidad de decimales que queremos utilizar para indicar los precios de costos y los precios unitarios de los productos.

A pesar de esto, el programa al momento de calcular el IVA y los totales, realizará un redondeo matemático, debido a que el SRI no acepta mas de dos decimales para el IVA y los totales de las lineas y de la factura.

Es posible manejar hasta 6 decimales.

Versión POS

El producto posee 6 versiones diferentes de POS que pueden ser utilizadas.

En este cuadro combinado se puede seleccionar con que versión queremos trabajar.

Ticket Predefinido

Desde esta sección se puede elegir el formato de ticket que el programa utilizará al momento de la impresión del ticket factura.

Una vez hecha la selección, es posible ver un preliminar presionando el botón anaranjado que se encuentra junto al cuadro combinado de selección.

Ticket Predefinido DEM

Desde esta sección se puede elegir el formato de ticket que el programa utilizará al momento de la impresión del ticket DEM.

Una vez hecha la selección, es posible ver un preliminar presionando el botón anaranjado que se encuentra junto al cuadro combinado de selección.

Nota legal ticket

Caja de texto en donde podremos indicar un mensaje que se imprime en la parte final del ticket.

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