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Creación, Configuración y Utilizo de las Listas de Precios

Actualizado el 27 diciembre, 2022 21:12:17

Durante el trascurso de nuestra actividad económica comercial, es posible que se nos presente la necesidad de aplicar a ciertos clientes, un precio diferente al que aplicamos a todos los demás.

Dentro del Sistema de Facturación Electrónica de ZEVEN S.A., se pueden realizar estas diferenciaciones de precios con las Listas de precios o con la gestión de precios por cantidades.

En este artículo veremos cómo crear, configurar y utilizar las listas de precios.

Las listas de precios, parten desde el punto de vista del precio que aplicamos a nuestros clientes.

Y en cada una de ellas podemos especificar un porcentaje de descuento del precio de venta normal o un precio específico por medio de un campo adicional de la ficha artículo.

Traduciendo este concepto a un ejemplo real, supongamos que tenemos un determinado articulo que vendemos a $ 10.00, y queremos aplicar un precio de $ 7.00 a ciertos clientes en modo particular.

Entonces tenemos que crear una lista de precios con el 30% de descuento.

Crearemos una lista de precios a la que llamaremos “Clientes 30%”

Posteriormente realizaremos la configuración de la lista y en fin realizaremos un ejemplo práctico de su utilizo.

También analizaremos la configuración de listas con un precio fijo y como atribuir una lista de precios a un cliente en modo predeterminado.

Creación de una lista de precios

Para crear una lista de precios, seguimos el recorrido ilustrado en la siguiente captura de pantalla.

Se nos presenta la ventana principal para la gestión de las listas de precios.

Para crear una nueva lista de precios, utilizamos la caja de texto Nueva lista de precios, ubicada en la parte inferior de la ventana.

Como hemos indicado previamente creamos la lista con el nombre “Clientes 30%”

Para registrar, presionamos en el botón Nueva lista de precios.

Configuración de una lista de precios

Un mensaje nos indica que hemos creado nuestra nueva lista de precios.

Cuando se crea una nueva lista de precios, el porcentaje de descuento contiene un valor 0%.

Ahora tenemos que utilizar la parte superior de la ventana para colocar el valor correcto de descuento que deseamos que se aplique con la lista de precios apenas creada.

Colocamos el valor correspondiente en la caja de texto % descuento y luego presionamos el botón Registrar Cambios.

La casilla de verificación Activa, sirve cuando queremos desactivar o des-habilitar una lista de precios para que no sea utilizada.

Ligar una lista a un campo adicional

Como mencionamos al inicio, es posible trabajar además de porcentajes de descuentos, con un precio fijo que indicamos en un campo adicional en la ficha artículo.

Para ligar una lista de precios a un campo adicional, debemos primero activar la casilla de verificación Ligar a Campo Adicional y luego elegir un campo adicional en el cuadro combinado que se encuentra debajo de la casilla de verificación.

En la ficha artículos, se debe indicar el precio de la lista en un formato numérico.

Impresión de la lista

Para realizar una impresión de la lista de precios, nos valemos de la sección interna ilustrada en la captura de pantalla anterior.

Una vez que hemos activado las casillas de verificaciones que hacen el caso nuestro, presionamos el botón Imprimir lista de precios.

Utilizo de las listas de precios

Una vez que hemos creado una lista de precios, podemos iniciar a utilizarla al momento de generar una nueva factura de artículos.

Facturar con una lista de precios

Cuando llega el momento de emitir una factura, aparece el cuadro combinado lista de precios, que debemos seleccionar, antes de iniciar el ingreso del contenido de la factura.

Este cuadro combinado aparece solo si estamos utilizando la versión START + INVENTARIO.

Asociar un cliente a una lista de precios

En la ficha clientes, siempre que utilicemos la versión START + INV del programa, aparecer el cuadro combinado lista de precios, con el que podemos asociar un cliente a una lista de precios específica.

Cuando, en fase de facturación, se selecciona el cliente y este tiene una lista asociada, el programa la auto-selecciona para su utilizo. 

Esto no significa que no pueda ser cambiada en fase de facturación si lo retenemos oportuno.

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